Tips & råd

Gør din virksomheds bæredygtighedsambitioner til virkelighed, projekt for projekt

Bæredygtig Projektledelse, Nyheder, Tips & råd 0 Comments

Gør din virksomheds bæredygtighedsambitioner til virkelighed, projekt for projekt
Artiklen er skrevet af  Lasse Borris Sørensen, Plan A ApS.

 

I en verden, der konfronteres med udfordringer som klimaforandringer og hastig urbanisering, spiller ingeniører, IT-folk, projektledere og andre teknikere en afgørende rolle i at sikre bæredygtig udvikling, ikke kun i Danmark, men også globalt.

 

Mange virksomheder har allerede sat kurs mod at bidrage til en bæredygtig omstilling og meget snart vil ikke mindst EU’s direktiv CSRD forpligte de store børsnoterede og de store finansielle virksomheder til at gøre det samme. I den forbindelse vil leverandører til de samme store virksomheder blive inviteret til – eller ligefrem forventes – at understøtte de store virksomheders transformation. hvis det ikke allerede er sket.

Vi kan se, at en lang række IT-firmaer, produktionsvirksomheder, ingeniørhuse og investorer i Danmark og internationalt er i fuld gang med at specialisere sig i at levere løsninger til den grønne omstilling.

 

Hvor stiller det dig og din virksomhed?

 

IDAs formand, Thomas Damkjær Petersen, skriver i dette debatindlæg i altinget.dk ”Grøn omstilling skriger på grønne kompetencer” og ”Vi når ikke vores klimamål, hvis ikke vi har blikket fast rettet mod de mennesker, der skal skabe forandringerne.”

 

Vi mener, at ingeniører, IT-folk, projektledere og andre teknikere har stærke forudsætninger for at gøre danske virksomheders bæredygtighedsambitioner til virkelighed, projekt for projekt. Set i et globalt perspektiv, er det måske ovenikøbet en pligt(?)

 

Ved at videreuddanne jer inden for bæredygtige projekter kan I ikke blot bidrage til samfundet, men også nyde personlige fordele, der kan forme jeres karrierer og liv på flere måder:

 

Faglig Vækst og Relevans

Som specialister i bæredygtige projekter forbliver I relevante og i front af markedet. Denne ekspertise åbner døre til spændende kunder, fastholdelse og tiltrækning af dygtige medarbejdere og forskningsprojekter.

 

Personlig Tilfredsstillelse

At arbejde på projekter, der har en positiv indvirkning på miljøet og samfundet, giver en dyb følelse af tilfredsstillelse og formål i jeres arbejde. I kan se jeres indsats bidrage til en grønnere fremtid og føle stolthed over jeres bidrag til samfundet.

 

Innovation og Kreativitet

Bæredygtige projekter kræver innovative løsninger. Ved at uddanne jer inden for dette område kan I udvikle jeres kreative tænkning og skabe nyskabende løsninger, der bidrager til at løse komplekse udfordringer og gøre en forskel.

 

Internationale Muligheder

Bæredygtig udvikling er en global udfordring, og jeres ekspertise inden for dette område åbner dørene til internationale muligheder og samarbejder. I kan potentielt deltage i projekter og initiativer over hele verden.

 

Miljømæssig Bevidsthed

Gennem uddannelse inden for bæredygtige projekter udvikler I en dybere forståelse for bæredygtighedsagendaen og kan vælge at integrere denne viden i jeres virksomheds videre udvikling samt i jeres personlige liv.

 

Opfordring

Vi opfordrer jer til at blive klogere på, hvordan I helt konkret kan skærpe jeres evne til at realisere større bæredygtighedsgevinster i jeres daglige arbejde. I kan f.eks. se nærmere på de kurser, vi har om bæredygtige projekter. De er designet til at fungere på tværs af brancher og er tænkt som et supplement til jeres eksisterende måde at arbejde med projekter, Scrum eller SAFe®. Læs mere om kursusmulighederne her.  

 

Hvis du er ansat i finanssektoren, kan vi glæde dig med at fortælle, at kurserne nedenfor begge er omfattet af Finanskompetencepuljen:

 

Jeres arbejde er ikke kun en profession. Det er også jeres chance for at forme historien. Prøv at reflektere over, hvordan du og din virksomhed vil påvirke verden omkring jer.

Teknikere er afgørende for at sikre en levedygtig fremtid for vores planet

Bæredygtig Projektledelse, Nyheder, Tips & råd 0 Comments

Teknikere er afgørende for at sikre en levedygtig fremtid for vores planet
Artiklen er skrevet af Ann Rosenberg og Lasse Borris Sørensen, Plan A ApS.

 

I en verden, der står over for klimaforandringer og hastig urbanisering, er ingeniørers, IT-folks, projektlederes og andre teknikeres rolle blevet mere afgørende end nogensinde. Fra udviklingen af bæredygtige energiløsninger over sikring af vandforsyning til innovation inden for mobilitet er deres arbejde afgørende for at sikre en levedygtig fremtid for vores planet.

Teknikerne er ikke blot problemløsere; de er visionære, de skaber fundamentet for vores fremtidige samfund. Deres arbejde er integreret i alle aspekter af vores liv, og det er vitalt, at vi fortsætter med at støtte og fremme teknologisk uddannelse og innovation for at bevare vores planet for kommende generationer.

 

Mange gør allerede en stor indsats

Teknikere er centrale i kampen for at skabe renere, mere effektive energisystemer. Gennem design og implementering af solenergianlæg, vindmølleparker og bølgekraftteknologi baner de vejen for en grønnere fremtid. Smart grid-teknologier er et vidnesbyrd om deres innovative arbejde, hvilket sikrer en mere intelligent og bæredygtig energidistribution.

Bæredygtighed har også fundet vej til byggebranchen, hvor teknikere af meget forskellig slags anvender energieffektive designs og materialer for at minimere miljøpåvirkningen. De bidrager til at skabe bygninger, der ikke kun er sikre og holdbare, men også miljøvenlige, hvilket anerkendes gennem grønne certificeringer.

 

Specialister former fremtidens transportmidler gennem udviklingen af elektriske og selvkørende køretøjer, og skaber infrastruktur, der understøtter disse nye teknologier. Deres arbejde med intelligente transportsystemer er essentielt for at mindske trafikpropper og byforurening.

I takt med at vandressourcerne bliver knappe, udvikler teknikere innovative løsninger for at forvalte denne kritiske ressource. Fra avancerede vandrensningssystemer til teknikker til bekæmpelse af oversvømmelser, deres bidrag er essentielle for at sikre adgang til rent vand.

 

Er du klædt på til at gøre en bæredygtig indsats?

For at være i forkant af denne revolutionerende tid, må ingeniører, IT-folk, projektledere og andre teknikere besidde en række færdigheder – fra kreativ problemløsning og tværfagligt samarbejde til teknologisk dygtighed og effektiv projektledelse. Disse færdigheder, er ikke længere blot ønskelige; de er nødvendige for at navigere i morgendagens udfordringer.

Tilpasningsdygtige projektmetoder designet til at skabe bæredygtig værdi har vist sig at være uvurderlige i bæredygtighedsprojekter. Disse metoder fremmer fleksibilitet og hurtig tilpasning, hvilket er afgørende for at holde trit med de hurtigt skiftende teknologier og projektbehov.

 

Opfordring

Vi vil gerne opfordre jer til at dykke ned i, hvordan I konkret kan styrke jeres evner til at skabe større bæredygtige gevinster i jeres daglige arbejde. Der er mange måder at gøre det på, og vi har nogle kurser om bæredygtige projekter, som vi tror, I vil finde interessante. Disse kurser er skabt til at passe til forskellige brancher og er tænkt som et metodemæssigt plug-in til jeres nuværende tilgang til projekter, Scrum eller SAFe®.

 

I kan finde flere oplysninger om kurserne og deres indhold på vores hjemmeside HER

Vi er sikre på, at I vil få stor gavn af disse kurser, og vi håber virkelig, at I vil overveje at deltage. Bæredygtighed er ikke kun en trend, det er en nødvendighed, og vi er her for at hjælpe jer med at blive eksperter på området.

25434444_10212960282215468_43476385_o

Post-it guide

Blog, Nyheder, Om Plan A Projects, Tips & råd 0 Comments

Hos Plan A Projects er et vigtigt redskab post-its, og for os er de uundværlige i alle projekter. Vi har et stort forbrug af post-its! De bidrager nemlig til at sikre overblik for mange mennesker på et projekt. På de fleste projekter bliver flere vægge fyldt med post-its, hvor de bliver siddende synligt under hele projektforløbet. Derfor kender vi også til irritationen, der opstår, når en post-it bliver ved med at falde ned fra væggen, fordi den ikke sidder godt nok fast. Dén udfordring har vi en løsning på lige her – så følg guiden nedenfor og glem alt om nedfaldne post-it noter fremover!

Guide til den rigtige måde at tage en post-it af på.

1) Tag fat i din post-it i siden oppe ved den klistrede del:

 

2) Hiv nu forsigtigt noten (vandret) af langs med den klistrede side:

3) Sæt post-it noten fast lige dér, hvor du ønsker, den skal sidde og læg mærke til at det øverste stykke med klister på din post-it er helt lige, så hele fladen rammer væggen, når du sætter den op.

Hvordan går man det så forkert?

Det skal vi vise jer. Tag aldrig fat midt på den nederste del af din post-it (modsat klister-delen) og hiv ikke din post-it af op ad. Så bliver den klisteret del af din post-it bøjet, hvilket resulterer i en meget lille falde med klister, der rammer væggen og holder den fast.

Post it   

Det var Plan A Projects helt egen guide til at få en lettere liv med post-it.

God fornøjelse 🙂

Agility Meetup

Gratis seminar: Plan A Projects i samarbejde med Agility Lab Copenhagen

Blog, Nyheder, Tips & råd 0 Comments

Mandag d. 12 juni kl 17.30 deler Plan A Projects ud af sin viden og erfaring, når vi i samarbejde med med Agility Lab Copenhagen holder oplæg om vores case om Danmarks første agile SAP-projekt og den metode, vi arbejder ud fra og underviser i.

Det er gratis at deltage i arrangementet, så sæt kryds i kalenderen! Oplæggets første del består af en præsentation af Plan A Projects’ case med en stor dansk fødevarevirksomhed, hvor Lasse Borris Sørensen (Plan A Projects) og Søren Bech Hansen (en stor dansk fødevarevirksomhed) fortæller om, hvordan Danmarks første agile SAP-projekt blev leveret en uge før tid.

Kundecasen viser, hvordan man er metodetro og fordelene ved at være det. Søren, der er IT Business Manager hos en stor dansk fødevarevirksomhed, giver sin forklaring på resultaterne ved at implementere den agile metode på et stort IT-projekt med flere teams. På den anden side fortæller Lasse, hvad han gjorde for at levere projektet en uge før tid. I oplæggets anden del vil Lasse fortælle om Plan A Projects’ metode, og hvordan man opnår målene for sit projekt inden for tidsrammerne og budgettet. Det vil give dig et overblik over den agile metode og tilhørende konkrete værktøjer, gode refleksioner og ikke mindst gå-på-mod til at skabe tid til vækst i din virksomhed.

Ind imellem og efter oplægget vil der være tid til at netværke med alle de andre deltagere i arrangementet, hvor du har mulighed for at sparre med folk, der er ligeså interesseret i den agile metode som dig selv.

Programmet for dagen ser ud som følgende:

  • 17.30: Intro og velkommen af Morten (Agility Lab Copenhagen) og Lasse.
  • 17.40: Case: Det første agile SAP-projekt i Danmark leveres en uge før tid! (Lasse og Søren)
  • 18.20: Pause med snacks.
  • 18.35: Metode: Skab tid til vækst! Nå målene for dit projekt inden for tidsrammen og budgettet.
  • 19.00: Networking

Kom og vær med hvis du vil finde ud af, hvordan den agile tilgang anvendes i stor skala, forklaret både ud fra praktiske eksempler og et metodologisk synspunkt. Det kan skabe tid til vækst idin virksomhed!

For at holde dig opdateret på arrangementet kan du tjekke vores LinkedIn profil løbende – klik her!

Ønsker du at tilmelde dig med det samme, kan du gøre det ved at skrive navn, firma og tlf. nr. til malene@planaprojects.com 

Fysisk tilstedeværelse i et team

Hvor stor betydning har teamets fysiske tilstedeværelse for projektet?

Blog, Nyheder, Tips & råd 0 Comments

For nyligt hørte vi en historie fra en kursist, der fortalte om de udfordringer, som vedkommende havde haft, da han havde været med til at afholde en workshop i Østeuropa.

Workshoppen var delt op i to dage med et par ugers mellemrum i mellem. Den første del af workshoppen, som blev afholdt, hvor alle var fysisk tilstede, gik godt, og der var stort engagement blandt deltagerne. Alle deltog aktivt, stillede spørgsmål og der var masser gå-på-mod hos deltagerne. Der var endda enighed blandt mellem de ansatte og ledelsen om, hvilke udfordringer der var i organisationen.

Da workshoppens anden del blev afholdt, var situationen helt anderledes. Først og fremmest var de, der afholdte workshoppen ikke fysisk til stede, men hjemme på deres eget kontor i Danmark. Den anden vigtige forskel var, at flere af workshop-deltagerne ikke var med hele dagen – nogle blev endda helt væk. Faktisk var det kun én ud af syv, der deltog i hele workshoppens anden del. Det fjerner muligheden for at etablere en fælles indlæringvog for at etablere en højkvalitetsviden fra start, fordi viden kun kommer fra ét hoved og ikke er valideret, udfordret og udbygget med anden viden og erfaring.

De to ændringer, der var sket siden workshoppens første del, bragte altså større udfordringer med sig end forventet. Deltagernes ivrighed var næsten helt forsvundet – for nogle så meget, at de ikke følte et behov for at dukke op. Den ene person, der deltog i hele workshoppens anden del, fik ikke det ud af det han kunne have fået, fordi han mistede muligheden for at skabe fælles viden og forståelse sammen med sine kollegaer. Samlet set er muligheden for at skabe et projektfundament, hvor teamet kommer til at levere til tiden med den løsning, der giver kunden størst værdi, væk.

Disse udfordringer møder vi ofte i vores arbejde. En historie som denne viser, hvor vigtigt det er, at teamet er fysisk tilstede i det samme rum, når der enten er tale om en workshop eller et projekt, hvor intensiteten og behovet for koordination er i top. En anden vigtig pointe er, at det for deltagerne i en workshop eller i et projekt kan være til stor fordel at få opbygget en fælles viden og forståelse, så folk ser tingene fra samme vinkel og kan sparre med hinanden undervejs.

Mange projekter har ikke altid mulighed for at være fysisk sammen. Situationen kan være som følger:

    1. Folk kan være fysisk sammen: De skal arbejde sammen fysisk.
    2. Folk kan ikke arbejde fysisk sammen. Mener man. Men når man udfordrer organisationen, kan det godt lade sig gøre alligevel. Her bør folk flyttes, så de er sammen til de vigtige workshops.
    3. Folk kan ikke arbejde fysisk sammen. Dér må man samle folk mest muligt (måske i to store grupper på hver sin lokation) og gerne sikre, at kommunikationen understøttes bedst muligt.

Udover de overvejelser vi selv har gjort os efter at have hørt historien, er vi også meget interesserede i at høre din mening og forslag til, hvad man kan gøre i en situation som denne. Kan situationen undgås eller forbedres på andre måder?

Nedenfor har du mulighed for at give dit bud på, hvad man kan gøre ved at skrive en kommentar. Du kan også skrive til os på info@planaprojects.com – vi er meget interesserede i at høre dit bidrag til en udfordring som denne!

Definition of Done - Agil Projektledelse

Fold arbejdet ud! Fordelene ved Definition of Done

Blog, Agil projektledelse, Nyheder, Tips & råd , , 0 Comments

Definition of Done kan hjælpe jer til at få et endnu bedre overblik over, hvad I skal lave og på den måde hjælpe jer til at kunne levere til tiden. Først og fremmest får I et præcist billede af, hvor mange trin I rent faktisk skal igennem for at blive færdige med jeres leverancer og på den måde bliver jeres estimater mere præcise. Der er også en anden gevinst: I får et præcist billede af afhængighederne mellem de forskellige tasks – det kan hjælpe jer til at løse opgaverne uden at skulle vente på hinanden.

Derfor anbefaler vi Definition of Done til jer, der ønsker bedre overblik og øget præcision i jeres estimater.

Hvad er Definition of Done?

Som navnet indikerer, handler Definition of Done kort sagt om at definere, hvornår en leverance er færdig. I processen indgår tre parter; én som skal lave løsningen (typisk en udvikler), én som skal bruge løsningen (en forretningsperson) samt en eller flere testere. Hvis I vil have et udgangspunkt for Definition of Done, kan I bruge nedenstående.

Trin 1: En af jeres testere, en af jeres udviklere og en af jeres forretningspersoner (kunder) skriver en detaljeret specifikation af, hvad der skal leveres. Det er fristende at den ene skriver og herefter rundsender til de andre for kommentering, men lad være! Den fejl har vi begået og det er der ingen grund til, at I også gør. Det er vigtigt, at de tre parter laver specifikationen sammen. Det er nemlig dér, I får en fælles viden og løfter kvaliteten af specifikationen, som danner det vigtige grundlag til resten af arbejdet. På den måde undgår I fejl og om-igen-arbejde.

Trin 2: Løsningen udvikles/laves af udvikleren, så den er klar til at blive testet.

Trin 3: Det beskrives af den første testperson, hvordan kvaliteten på løsningen efterprøves.

Trin 4: Løsningen afprøves af den anden testperson, og det sikres, at kvaliteten på løsningen er i orden.

Det giver den højeste kvalitet, hvis det er to forskellige testpersoner, der beskriver efterprøvningen på løsningen og afprøver løsningen, så efterprøvningen ikke kun afhænger af én enkelt persons tilgang til løsningen.

Der kan være stor forskel på, hvordan de enkelte trin ser ud, alt efter hvilken leverance der er tale om, hvilket også gør, at Definition of Done bliver forskellig fra team til team. Ved IT-projekter er det eksempelvis forskelligt, hvilke trin der skal til, afhængigt af om leverancen handler om at integrere to systemer eller om at lave en brugergrænseflade.

Fordelene ved Definition of Done

Vælger du at bruge Definition of Done i dit projekt, er der mange fordele at hente. Først og fremmest er det med Definition of Done som fremgangsmåde muligt i teamet at skabe enighed om, hvad der skal til før leverancen er færdig. Herefter hjælpes I ad med at huske aktiviteter og i fællesskab kan I estimere deres omfang så præcist som muligt.

I projekter er der tit afhængigheder, hvor nogle ikke kan starte på en aktivitet, før andre er færdige med en anden aktivitet. Her risikerer I at bremse hinanden og forlænge projektets varighed, men ved kortlægningen af Definition of Done kender teamet alle aktiviteter og ved, hvem der er ansvarlig for dem, og det minimerer risikoen for at bremse hinanden.

Vi oplever meget ofte, at teamdeltagerne oplever en lettelse efter Definition of Done, fordi opgaverne bliver mere overskuelige og alle ved, hvad de egentlig skal lave.

En sidste fordel ved Definition of Done er, at estimaterne ved aktiviteterne bliver mere præcise, fordi det klarlægges fuldstændigt, hvad der skal laves under hver leverance, og risikoen for at glemme en aktivitet bliver mindre.

Hvad skal man gøre før, under og efter Definition of Done?

Det første skridt i Definition of Done er at samle hele teamet, så alle kan blive enige om hvilke trin, I skal igennem for at kunne sige, at I er færdige og i hvilken rækkefølge.

I kan bruge Definition of Done til at strukturere jeres sprintplan, da den giver de aktiviteter, der skal til per leverance. For hver leverance skal I estimere de relevante aktiviteter.

En vigtig pointe ved Definition of Done, og agil projektmetode generelt, er, at I bør være klar til at tilpasse og opdatere jeres Definition of Done, hvis I under processen f.eks. ser fordel i at slå nogle aktiviteter sammen eller har glemt at tilføje aktiviteter.

Hvis du ønsker at færdiggøre projekter til tiden, samtidigt med at projektdeltagerne er glade og har overblik, er Definition of Done et oplagt værktøj for dig at gå i gang med. Har du yderligere spørgsmål eller brug for sparring omkring Definition of Done, skal du være velkommen til at kontakte Plan A Projects.

Arla

Projektledelsens forlængede agile arm ved SAP implementering

Agile projektforløb cases, Tips & råd , 0 Comments

Da en stor dansk fødevarevirksomhed skulle implementere SAP, var der fra starten sat en fast deadline, som øverste projektleder, Sune Slemming, var fast besluttet på at overholde. Derfor valgte han at køre projektet agilt. Med over 70 projektmedarbejdere, hvoraf kun et par stykker tidligere havde arbejdet efter agile principper, valgte han at bringe assistance ind udefra. Assistancen bestod af Lasse Borris Sørensen fra Plan A Projects som Agil Coach og senere også som Scrum Master.

Sune Slemming”Den agile metode var ikke indlært i organisationen, så vi havde behov for én til at coache os,” fortæller Sune Slemming. ”Jeg havde oplevet Lasse fortælle om den agile metode på et gå-hjem-møde og havde en helt klar idé om, at han var den rigtige person at spørge. Både fordi han havde en masse at byde ind med rent metodemæssigt, og fordi jeg havde på fornemmelsen, han var til at stole på og kunne fungere som min forlængede arm ud i organisationen.”

GJORDE METODEN FORSTÅELIG OG MENINGSFULD

”Det har været et meget stort og komplekst projekt, som Lasse helt klart har tacklet over forventning,” fortsætter Sune Slemming. ”Med så mange mennesker kan det være svært at nå hele vejen rundt, men det lykkedes ham at sælge metoden rigtig godt og gøre den forståelig og meningsfuld for de involverede. Når man skal arbejde efter en metode, man ikke kender, er det let at gøre modstand, men Lasse fik skabt en forståelse for, hvorfor folk skulle gøre, som de skulle.”

KONKRETE ARBEJDSREDSKABER

”En ting er jo, at jeg og de øvrige projektledere sagde, at vi ville have tingene gjort agilt, men Lasse var ham, der sørgede for, det rent faktisk kom til at ske,” uddyber Sune Slemming. ”Han var god til at sikre, det hele ikke bare forblev teori, men at folk vidste, hvordan de helt konkret skulle arbejde efter metoden.”

LASSE KAN ”WALK THE TALK”

Nogle måneder inde i projektet valgte Sune Slemming desuden at lade Lasse overtage Scrum Master-rollen på et af de syv teams. ”Det var lidt min måde at teste ham på for at se, om han bare havde det hele i munden,” smiler Sune. ”Det er nemt at være klog konsulent og sige en hel masse, men det er altid noget andet at få det til at virke i praksis. Jeg har respekt for folk, der kan ”walk the talk, og det kan Lasse.”

SUNDT METODEFOKUS OG GOD STEMNING

”Måske føltes det for nogle som om, de blev sat lidt under administration, men de fandt hurtigt ud af, at det ikke var derfor, han var der. Fagligt var det et stærkt team, men det var sundt at få en ind udefra, der ikke havde så meget fokus på detaljerne men mere på metoden. Samtidig formåede han at skabe en super god stemning.”

GODT SAMARBEJDE

Som øverste ansvarlige på projektet har Sune Slemming været glad for at have Lasse med på holdet, siger han og uddyber:”Lasse er rigtig fin at arbejde sammen med, fordi han både er god til at fortælle, hvad han laver, og til at spørge om hjælp, hvis han har brug for det. Man er aldrig i tvivl om, hvor man har ham, og så er han utrolig vedholdende. Det er vigtigt i en proces som den, vi har været igennem.”

EN ANTENNE I ORGANISATIONEN

”Det har været godt for os projektledere at have Lasse med som vores forlængede arm ud i organisationen. Han har haft mulighed for at høre og opfange nogle ting, som vi ikke kunne, og melde tilbage til os, hvis der for eksempel var nogle, der var pressede og havde brug for ekstra hjælp. På den måde har han været en slags antenne, der har været til gavn for alle parter.”

ENTUSIASME OG GODT HUMØR

”Og så har Lasse hele vejen igennem været med til at holde gejsten oppe i projektet,” fastslår Sune Slemming. ”Man kan sige, at vi købte ham til én ydelse, men han kom med en stor portion entusiasme og godt humør oveni. I så stort et projekt er der brug for en, der kan holde fanen højt, for man ved, det bliver langt og hårdt. Man kan fint præsentere sine metoder på en rigtig kedelig måde, men Lasse har formået at gøre det sjovt!”

Ønsker du at gøre som Sune Slemming og få en agil coach på dit næste store agile projekt? Kontakt os for en uforpligtende samtale her

vaeksthus-hovedstadsregionen

Til jer der kan agile: I har virkelig noget at byde på!

Agile projektforløb cases, Blog, Nyheder, Tips & råd 0 Comments

Det går hurtigere, du performer bedre, du kan levere i længere tid uden slid og får et mentalt kick. What’s not to like?

Kaare Trudsø er Vækstkonsulent hos Væksthus Hovedstadsregionen. Han arbejder med at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at vokse. Kaare Trudsø har som tidligere innovationsansvarlig på Carlsberg et ønske om, at den agile værktøjskasse og projektledelsestilgang i langt større stil kommer i spil i erhvervslivet uden for IT-verdenen. ”Innovation og nytænkning er placeret rigtig højt på agendaen hos de fleste aktører i erhvervslivet, og som vækstkonsulent kan jeg se flere direkte referencer fra agil tænkning, som harmonerer med de moderne innovations- og iværksættertilgange så som Lean start-up, Business Model Canvas og andre iterative tilgange, som ofte er i anvendelse, når der kommer radikalt nye produkter/services på markedet.

Agile og innovation går hånd i hånd

Kaare Trudsø bruger dagligt Lean start-up, når han rådgiver kunder i Væksthuset. Her er der fokus på at gøre innovationen inkl. udviklingsprocessen så ”smal” som muligt, så du kan producere et produkt og gå til markedet for så hurtigt at skalere op efter markedsreaktionerne. Og en del af denne omhandler også spilleregler så som:

  • Think big. Start small. Grow fast
  • Constant cutsomer interaction
  • ”Fail fast”
  • Minimum Viable Product.

Dette har flere referencer til Plan A Projects agile model, fordi du har brugerne med fra start og altid plads til at blive klogere ved at forbedre, reworke og skalere op. ”Jeg kan rigtig godt lide, at vi udvikler, mens vi går og ikke bare skal lave deliveries til sidst i et projekt. Det kender vi fra vandfaldsmodellen, hvor der kan lang tid, før man kan levere noget.” Og så er chancerne for at ”faile slow” særdeles sandsynlige.

Tre-dages kursus med fuld power

”På Agile Project Leadership kurset hos Plan A Projects bliver du undervist af en energisk agil coach, der kan sit stof og leverer budskabet klart og tydeligt. Her er der ingen fare for, at du bliver halv-træt over frokost eller på tredje dagen, for der er fuld speed på og stoffet er yderst relevant”

Sprint er en styrke i dit projekt

”Den agile tilgang har den store styrke, at du starter med at definere det mindste brugbare produkt og leverer dette i såkaldte sprints af 2 – 4 ugers varighed. Det betyder, at lige meget hvor langt vi når, så ender vi med et produkt, der kan bruges. Det vil være et klart plus at bruge eks. sprints inden for innovation også i store virksomheder.” vurderer Kaare Trudsø.

Inden for marketing og innovation kan det ofte være sværere at definere, hvornår og hvor godt man leverer. Ved at benytte sprints bliver man nødt til at forholde sig til, hvornår ”done is done”. Hvornår er en opgave leveret? ”Jeg er overbevist om at tage denne snak up front giver langt tydeligere arbejdsvilkår for den ansatte og dermed højere kvalitet for både medarbejder og virksomhed” uddyber Kaare Trudsø.

Den agile metode opfordrer dig til at fejre dine sejre

Den agile metode medfører, at du er motiveret fra start, fordi du ved, hvad du skal lave, og hvilken værdi det medfører i den store helhed. ”Man siger jo, at man skal fejre sine sejre, og det giver den agile metode for alvor mulighed for.” Du opnår som team hele tiden delmål og med Plan A Projects’ fokus på at allokere teammedlemmerne i samme lokaler skabes en projektkultur, som er positiv og bæredygtig, fordi medarbejderne ikke bliver stressede og slidte i et projekt.

Kaare Trudsø har været på et tre dages certificeringskursus og mener, den agile metode (DSDM, PRINCE2 og positiv psykologi) kan bruges som projektmodel i alle brancher. Det er en fejl at antage at metode er bedst til IT-projekter. Dette gælder også for marketing- og innovationsfolk, som er Kaares branche, men eksempelvis også også HR, salg og produktion.

Kaare Trudsø, Vækstkonsulent hos Væksthuset Hovedstaden

Hvad ønsker du dig til jul?

Agil projektledelse, Blog, Nyheder, Tips & råd

Et kursus i agil projektledelse med certificering? Hvis du ønsker dig at gøre dit projekt mere effektivt, har vi den perfekte gave til dig. Et agil certificeringskursus gør dig i stand til at spare mandetimer og kalendertid på dit projekt, samtidig med at vi giver dig konkrete værktøjer til at nå i mål til tiden og indenfor budget.

Der er to kurser tilbage i 2015:

  • 2. – 4. december 2015
  • 7. – 9. december 2015

Tilmeld dig med her: malene@planaprojects.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.

Skulle datoerne ikke passe i din kalender, har vi heldigvis en masse kurser i 2016. 

 

Giv plads til at blive klogere hen ad vejen i et agilt projekt

Agil projektledelse, Tips & råd

GIV PLADS TIL AT BLIVE KLOGERE HEN AD VEJEN I ET AGILT PROJEKT
Senior Business Controller Christian Dolleris fra en stor dansk fødevarevirksomhed var involveret i virksomhedens agile projekt W & D IIB, der gik ud på at skifte et større mainframebaseret system ud med en række moduler fra SAP.

SNÆVER TIDSRAMME
Der var en meget snæver tidsramme for projektforløbet, og Christian havde som virksomhedens forretningsmæssige repræsentant på finansområdet derfor fået i opdrag, at han i det nye system ”blot” skulle sikre samme funktionalitet som i det gamle.

GOD DIALOG MELLEM KUNDE OG LEVERANDØR
Gennem dialog med SAP-konsulenterne fra IBM om afklaring af styrker og svagheder ved det gamle system, blev der fundet frem til en ny og anderledes måde at afdække de forretningsmæssige behov på – en måde, der ikke var forudset ved projektets opstart, hvor 1-til-1-tankegangen var altdominerende.

AFKLAREDE OPTIMAL FUNKTIONALITET GENNEM DIALOG
Efter et meget vellykket projekt udtalte Christian: ”Jeg er rigtigt glad for, at vi ikke fik den løsning, vi havde specificeret i starten af projektet, som umiddelbart blot var den gamle løsning i en ny indpakning. Den løsning, vi endte med, har mange fordele i forhold til den oprindelige specifikation, og timerne vi brugte sammen med IBM i løbet af projektet til afklaring og diskussion af optimal funktionalitet har været givet godt ud. Gennem god projektstyring og -opfølgning har vi hele tiden kunne følge fremdriften og sikre rettidig leverance”.

LEVEREDE SAP-PROJEKTET EN UGE FØR PLANLAGT
Funktionaliteten blev succesfuldt leveret en uge før planlagt, og virksomhedens finansfunktion klarer i dag de samme funktioner som før indenfor den interne rapportering, men med større præcision og variabilitet – oven i købet med en markant mindre ressourceindsats.

© 2018 planaprojects.com | CVR: 27964168 | All rights reserved.