Projektledelsens forlængede agile arm ved SAP implementering
Da en stor dansk fødevarevirksomhed skulle implementere SAP, var der fra starten sat en fast deadline, som øverste projektleder, Sune Slemming, var fast besluttet på at overholde. Derfor valgte han at køre projektet agilt. Med over 70 projektmedarbejdere, hvoraf kun et par stykker tidligere havde arbejdet efter agile principper, valgte han at bringe assistance ind udefra. Assistancen bestod af Lasse Borris Sørensen fra Plan A Projects som Agil Coach og senere også som Scrum Master.
”Den agile metode var ikke indlært i organisationen, så vi havde behov for én til at coache os,” fortæller Sune Slemming. ”Jeg havde oplevet Lasse fortælle om den agile metode på et gå-hjem-møde og havde en helt klar idé om, at han var den rigtige person at spørge. Både fordi han havde en masse at byde ind med rent metodemæssigt, og fordi jeg havde på fornemmelsen, han var til at stole på og kunne fungere som min forlængede arm ud i organisationen.”
GJORDE METODEN FORSTÅELIG OG MENINGSFULD
”Det har været et meget stort og komplekst projekt, som Lasse helt klart har tacklet over forventning,” fortsætter Sune Slemming. ”Med så mange mennesker kan det være svært at nå hele vejen rundt, men det lykkedes ham at sælge metoden rigtig godt og gøre den forståelig og meningsfuld for de involverede. Når man skal arbejde efter en metode, man ikke kender, er det let at gøre modstand, men Lasse fik skabt en forståelse for, hvorfor folk skulle gøre, som de skulle.”
KONKRETE ARBEJDSREDSKABER
”En ting er jo, at jeg og de øvrige projektledere sagde, at vi ville have tingene gjort agilt, men Lasse var ham, der sørgede for, det rent faktisk kom til at ske,” uddyber Sune Slemming. ”Han var god til at sikre, det hele ikke bare forblev teori, men at folk vidste, hvordan de helt konkret skulle arbejde efter metoden.”
LASSE KAN ”WALK THE TALK”
Nogle måneder inde i projektet valgte Sune Slemming desuden at lade Lasse overtage Scrum Master-rollen på et af de syv teams. ”Det var lidt min måde at teste ham på for at se, om han bare havde det hele i munden,” smiler Sune. ”Det er nemt at være klog konsulent og sige en hel masse, men det er altid noget andet at få det til at virke i praksis. Jeg har respekt for folk, der kan ”walk the talk, og det kan Lasse.”
SUNDT METODEFOKUS OG GOD STEMNING
”Måske føltes det for nogle som om, de blev sat lidt under administration, men de fandt hurtigt ud af, at det ikke var derfor, han var der. Fagligt var det et stærkt team, men det var sundt at få en ind udefra, der ikke havde så meget fokus på detaljerne men mere på metoden. Samtidig formåede han at skabe en super god stemning.”
GODT SAMARBEJDE
Som øverste ansvarlige på projektet har Sune Slemming været glad for at have Lasse med på holdet, siger han og uddyber:”Lasse er rigtig fin at arbejde sammen med, fordi han både er god til at fortælle, hvad han laver, og til at spørge om hjælp, hvis han har brug for det. Man er aldrig i tvivl om, hvor man har ham, og så er han utrolig vedholdende. Det er vigtigt i en proces som den, vi har været igennem.”
EN ANTENNE I ORGANISATIONEN
”Det har været godt for os projektledere at have Lasse med som vores forlængede arm ud i organisationen. Han har haft mulighed for at høre og opfange nogle ting, som vi ikke kunne, og melde tilbage til os, hvis der for eksempel var nogle, der var pressede og havde brug for ekstra hjælp. På den måde har han været en slags antenne, der har været til gavn for alle parter.”
ENTUSIASME OG GODT HUMØR
”Og så har Lasse hele vejen igennem været med til at holde gejsten oppe i projektet,” fastslår Sune Slemming. ”Man kan sige, at vi købte ham til én ydelse, men han kom med en stor portion entusiasme og godt humør oveni. I så stort et projekt er der brug for en, der kan holde fanen højt, for man ved, det bliver langt og hårdt. Man kan fint præsentere sine metoder på en rigtig kedelig måde, men Lasse har formået at gøre det sjovt!”
Ønsker du at gøre som Sune Slemming og få en agil coach på dit næste store agile projekt? Kontakt os for en uforpligtende samtale her
