Anne Dorthe har, inden hun begyndte at undervise i projektstyring og Scrum på Erhvervsakademiet i Århus, arbejdet som projektleder og porteføljemanager i den offentlige sektor i 17 år.

Søgte kombinationen mellem det strukturerede og det agile

Da Anne Dorthe kiggede efter kurser, havde hun en helt bestemt problemstilling, som hun ønskede at få input til: ”Det svære har været at finde en god måde at kombinere det agile og det strukturerede, når man skal køre større projekter og har brug for struktur og dokumentation uden samtidig at dræbe agiliteten” fortæller Anne Dorthe og fortsætter: ”Så det var egentligt det, jeg ledte efter, da jeg meldte mig til kurset, og det var også det, jeg fik”.

Eksisterende agil viden fik nye perspektiver

Med sin baggrund som underviser i projektstyring og Scrum havde Anne Dorthe allerede en stor agil viden, inden hun deltog i kurset, men det gjorde blot, at hun kunne bygge endnu et lag ovenpå sin eksisterende viden: ”Jeg synes, at det var dejligt at se de grundlæggende agile principper præsenteret af en anden underviser, som ikke er en, jeg går op og ned ad til hverdag, fordi det giver også nogle input. Lasse havde mange gode eksempler, som også var rigtig nyttige for mig, og det gav et frisk pust.”

Udover at få præsenteret de grundlæggende agile principper på en anden måde, blev Anne Dorthe også introduceret til en agil model, som hun ikke kendte til før kurset, nemlig DSDM. DSDM’s model viste sig at være svaret på det, hun søgte: ”Jeg plejer faktisk at undervise de studerende i, hvordan vi kan prøve at kombinere PRINCE2 med Scrum, men det behøver jeg egentlig ikke nu, for nu kan jeg bare gribe efter DSDM modellen og sige, at man kan gøre sådan her. Den rammer pænt i grænselandet mellem det meget agile og det meget strukturerede.”

Udbytte: Overblik og konkrete værktøjer til hverdagen

Anne Dorthe nævner yderligere tre helt konkrete ting, som hun har taget med sig fra kurset og nu bruger i sin egen hverdag og i sin undervisning.

1. Et specifikt overbliksslide i kursusmaterialet, hvor alt fra faserne, til læringskurven til workshops og værktøjer er listet: ”Den var jeg så glad for, fordi den giver overblik over modellerne og værktøjerne og alle de aktiviteter, der er i modellerne. Det overbliksbillede han har lavet, det synes jeg var super, super godt.”
2. Øvelserne, som alle kursisterne deltog i gennem de tre kursusdage: ”En anden ting, som jeg synes var rigtig nyttigt, det var øvelserne. Jeg synes, det var nogle rigtig gode øvelser, som gør, at man har prøvet det, og så glemmer man det jo heller ikke. Det er nogle øvelser, jeg synes, en hver projektlederaspirant skal have været igennem, så dem vil jeg lave med de studerende. Det er helt sikkert.”
3. Undervisers brug af visuelle produkter undervejs i kursusforløbet: ”Den tredje ting, det er Lasses brug af visuelle produkter undervejs. Det gør, at man sidder i et undervisningslokale, som udvikler sig sammen med os, så man hele tiden kan se det, man har lært på væggene, og det gør, tror jeg, at det rodfæster sig meget, meget bedre og på en helt anden måde, end hvis vi bare havde siddet med vores noter. Hans brug af visuelle produkter vil jeg helt sikkert også tage med mig i mit arbejde og i min undervisning”.

”Jeg synes virkelig, at det var et super kursus” – Anne Dorthe Lønborg Sørensen

Hostingvirksomheden og Microsoft Dynamics NAV-konsulenthuset Systemhosting savnede et fælles sprog og et fælles udgangspunkt for deres metodearbejde. Da virksomhedens leveranceansvarlige havde gode erfaringer med agil projektledelse, foreslog han, at medarbejdere på tværs af virksomhedens forretningsområder tog en certificering i agil projektledelse. Kurset blev afholdt af Lasse Sørensen fra Plan A Projects og var udelukkende henvendt til Systemhostings medarbejdere.

”Når man gennemfører et projekt for en kunde, er det vigtigt, at der er fuldstændig gennemsigtighed og enighed om, hvad kunden skal have leveret,” fortæller Mikkel Lou, som er leveranceansvarlig hos Systemhosting. ”Vi savnede et fælles sprog og principper for vores videre metodearbejde, så vi netop kunne skabe den gennemsigtighed og tage dialogen med vores kunder på en mere stringent måde.”

Øget arbejdsglæde og produktivitet
”Jeg har arbejdet efter agile principper i mange år og kunne se en værdi i, at de skulle danne udgangspunktet for vores fælles sprog,” fortsætter Mikkel Lou. ”Agil projektledelse handler om, at projektlederen viser lederskab og faciliterer nogle simple rammer og processer, som projektdeltagerne arbejder inden for. Det er langt mere motiverende og skaber meget større arbejdsglæde og produktivitet end den traditionelle vandfaldsmodel, hvor projektlederen er styrende. Men for at jeg kunne få medarbejderne ordentligt introduceret til modellen, havde jeg brug for hjælp udefra. Derfor tog jeg fat i Lasse Sørensen fra Plan A Projects.”

Intensivt kursus
Plan A leverede et intensivt kursus, der varede i tre dage, inklusive den afsluttende certificering, som var administreret af DSDM Consortium. Mikkel Lou uddyber: ”Den første dag handlede om at introducere deltagerne til agil metode og DSDM’s model, og til hvad forskellen er på en agil tilgang og den traditionelle vandfaldsmodel.”

Konkrete øvelser og redskaber
”På anden-dagen lavede vi en masse konkrete øvelser, der blandt andet skulle lære deltagerne om, hvordan man gennemfører projektnedbrydning og planlægger et projekt på flere niveauer. Dét er især afgørende i forbindelse med store projekter. Derudover fik deltagerne trænet udarbejdelsen af use cases, og hvordan vi estimerer opgaver.”

God blanding af teori og praksis
”Kursets sidste dag gik med forberedelse og med selve den eksamen, der udgjorde certificeringen,” siger Mikkel Lou. ”Hele forløbet har været en god blanding af teori og praksis, og vi fik på meget kort tid skabt det fælles sprog og begrebsapparat, vi havde brug for på tværs af hele virksomheden.”

Inspirerende underviser med uovertruffen grundighed
Om Lasse Sørensen som underviser har Mikkel Lou kun positivt at sige. ”Jeg har kendt Lasse i mange år, så det var oplagt for mig at bruge ham. Hans engagement og faglige dygtighed gør ham til en rigtig dygtig underviser, der i høj grad formår at holde deltagernes koncentration fanget. Derudover har han en ingeniørmæssig grundighed, der er helt uovertruffen.”

Et kæmpe løft til virksomheden
”Det interessante er selvfølgelig at se, hvor meget vi helt konkret kommer til at bruge redskaberne fremover,” siger Mikkel Lou. ”Der er uden tvivl nogle medarbejdere, der har været mere begejstrede for at lære om metoden end andre, men jeg har gjort det klart for dem, at de må tage de dele af principperne, de vurderer er relevante for deres kunder og projekter. Det er ikke sikkert, de kan bruge det hele, men nu ved alle i hvert fald, hvad den agile metode handler om, og alle kan se værdien i at gennemføre projektnedbrydning. Det har givet virksomheden et kæmpe løft, som jeg ikke kunne have givet virksomheden uden Lasses hjælp.”

Værdifuld genbrug af viden og metode
”Da mange af vores projekter ligner hinanden fra gang til gang, og fra kunde til kunde, ønsker jeg, at vi bliver bedre til at genbruge viden og metode fra projekt til projekt. Det kan vi bruge vores fælles agile sprog og begrebsapparat til. I øjeblikket er vi i fuld gang med at nedbryde vores leverancer, så vi har et godt udgangspunkt for de kommende projekter. Det bliver spændende at se, hvor langt det kommer til at føre os,” slutter Mikkel Lou.