Udtalelser fra kursister
Vi ønsker at arbejde agilt og levere til tid og budget
Hos DGI har marketingafdelingen og IT-afdelingen arbejdet tæt sammen i en årrække og oplevet, at de havde brug for en fælles tilgang til at gennemføre projekter på. Nogle DGI-kolleger havde set et konferenceindlæg af Lasse Borris Sørensen fra Plan A, der handlede om at arbejde agilt med en deadline, agil projektledelse. Det tema ramte DGIs virkelighed og derfor kontaktede de Plan A for at få en fælles afdelingsdag for at blive fælles tydeligere på, hvad der skulle til, for at kunne arbejde agilt og levere til tid og budget.
Hvordan gik dagen?
”Alle syntes, at det var en rigtigt god dag. Selv de kritiske, der normalt hellere bare vil arbejde, sagde, at det var en af de bedste dage, de havde haft”, udtaler Steffen Andersen, IT-chef hos DGI.
”Det stærkeste var, når vi arbejdede i grupper, for hér fik vi skabt en fælles forståelse på tværs af vores afdelinger. I løbet af dagen fik vi samlet de emner op, som var mest relevante for os og de vigtigste fandt vi frem til inden vi skiltes – dem arbejder vi nu videre med.
Det overraskede os, at det gav så megen værdi at kunne fokusere på emnet ved at holde dagen i byen og ved, at Lasse faciliterede og kom med input. Det gjorde, at det blev et fælles forbedringstiltag for de to afdelinger. Det betød også, at vi fik øje på andre ting, end vi normalt gør”, fortsætter Steffen Andersen.
Skabte værdi for vores forretning
”Dagen gav os en række konkrete tiltag, der er lette for os at implementere i vores dagligdag. Både fordi vi har fået en fælles retning og en fælles forståelse af, hvad der er vigtigst for os samt fordi alle om bordet nu er enige om, hvad tingene reelt indeholder.
Helt konkret kan vi bruge fasemodellen, ligesom vi er begyndt at arbejde med Definition of Done. Da vi først kom til at tale om den, var det åbenlyst, at vi skal bruge den.
Vi kan omsætte dagen direkte til værdi. Rigtigt godt”, fortæller Steffen Andersen.
De arbejdede slet ikke – De deltog
”Stemningen på dagen var rigtigt god. Jeg havde frygtet, at folk ville arbejde i stedet for at deltage. Det skete slet ikke. De var derimod meget engagerede og der var en meget god stemning. Der var mange flere end forventet, som bidrog i en tryg stemning.”
Indlægsholder
”Forud for dagen havde vi to afdelingsledere havde fundet frem til programmet sammen med Lasse. På dagen holdt Lasse indlæg og stod for at føre os gennem dagen. Han er rigtigt dygtig og tydeligt inde i stoffet – også i for os nyt stof. Bl.a. kom han med mange konkrete eksempler og der er ingen tvivl om, at han selv har prøvet det. Rigtigt godt. Han kan både teori og praksis og få stoffet ud over rampen”, slutter Steffen Andersen.
Hvis du ønsker uddybning af ovenstående, er du velkommen til at kontakte
- Kommunikations- og digital marketingchef, Maria Nielsen på maria.nielsen@dgi.dk
- Afdelingsleder, DGI IT-udviklingsafdeling, Steffen Andersen på steffen.andersen@dgi.dk.
Konkrete værktøjer fra kurset bliver nu brugt i hverdagen
Anne Dorthe har, inden hun begyndte at undervise i projektstyring og Scrum på Erhvervsakademiet i Århus, arbejdet som projektleder og porteføljemanager i den offentlige sektor i 17 år.
Søgte kombinationen mellem det strukturerede og det agile
Da Anne Dorthe kiggede efter kurser, havde hun en helt bestemt problemstilling, som hun ønskede at få input til: ”Det svære har været at finde en god måde at kombinere det agile og det strukturerede, når man skal køre større projekter og har brug for struktur og dokumentation uden samtidig at dræbe agiliteten” fortæller Anne Dorthe og fortsætter: ”Så det var egentligt det, jeg ledte efter, da jeg meldte mig til kurset, og det var også det, jeg fik”.
Eksisterende agil viden fik nye perspektiver
Med sin baggrund som underviser i projektstyring og Scrum havde Anne Dorthe allerede en stor agil viden, inden hun deltog i kurset, men det gjorde blot, at hun kunne bygge endnu et lag ovenpå sin eksisterende viden: ”Jeg synes, at det var dejligt at se de grundlæggende agile principper præsenteret af en anden underviser, som ikke er en, jeg går op og ned ad til hverdag, fordi det giver også nogle input. Lasse havde mange gode eksempler, som også var rigtig nyttige for mig, og det gav et frisk pust.”
Udover at få præsenteret de grundlæggende agile principper på en anden måde, blev Anne Dorthe også introduceret til en agil model, som hun ikke kendte til før kurset, nemlig DSDM. DSDM’s model viste sig at være svaret på det, hun søgte: ”Jeg plejer faktisk at undervise de studerende i, hvordan vi kan prøve at kombinere PRINCE2 med Scrum, men det behøver jeg egentlig ikke nu, for nu kan jeg bare gribe efter DSDM modellen og sige, at man kan gøre sådan her. Den rammer pænt i grænselandet mellem det meget agile og det meget strukturerede.”
Udbytte: Overblik og konkrete værktøjer til hverdagen
Anne Dorthe nævner yderligere tre helt konkrete ting, som hun har taget med sig fra kurset og nu bruger i sin egen hverdag og i sin undervisning.
- Et specifikt overbliksslide i kursusmaterialet, hvor alt fra faserne, til læringskurven til workshops og værktøjer er listet: ”Den var jeg så glad for, fordi den giver overblik over modellerne og værktøjerne og alle de aktiviteter, der er i modellerne. Det overbliksbillede han har lavet, det synes jeg var super, super godt.”
- Øvelserne, som alle kursisterne deltog i gennem de tre kursusdage: ”En anden ting, som jeg synes var rigtig nyttigt, det var øvelserne. Jeg synes, det var nogle rigtig gode øvelser, som gør, at man har prøvet det, og så glemmer man det jo heller ikke. Det er nogle øvelser, jeg synes, en hver projektlederaspirant skal have været igennem, så dem vil jeg lave med de studerende. Det er helt sikkert.”
- Undervisers brug af visuelle produkter undervejs i kursusforløbet: ”Den tredje ting, det er Lasses brug af visuelle produkter undervejs. Det gør, at man sidder i et undervisningslokale, som udvikler sig sammen med os, så man hele tiden kan se det, man har lært på væggene, og det gør, tror jeg, at det rodfæster sig meget, meget bedre og på en helt anden måde, end hvis vi bare havde siddet med vores noter. Hans brug af visuelle produkter vil jeg helt sikkert også tage med mig i mit arbejde og i min undervisning”.
”Jeg synes virkelig, at det var et super kursus” – Anne Dorthe Lønborg Sørensen
Kursist nr. 200
På vores certificeringskursus i november havde vi fornøjelsen af at uddele diplom nr. 200.
Helene Lynge Hansen modtog diplomet og blev dermed beviset på, at der nu er mere end 200 personer, der har gennemført og bestået vores åbne kursus Agile Projects Leadership.
Helene var et stort smil, da hun modtag diplomet og siger følgende om oplevelsen:
”Jeg deltog i Agile Project Leadership, som jeg fik et meget stort udbytte af. Det var tre intense dage med fuldt nærvær fra alle kursusister, fordi det var en god blanding af præsentation, erfaringer og gode hands-on øvelser. Underviseren Lasse Borris Sørensen er faglig yderst velfunderet og engagerende. Som forandringsleder var mit fokus på kursuset, at få indblik i hvordan en forandringsleder skal forholde sig til et agilt projekt, og det fik Lasse gjort helt klart. Tak for et super godt kursus.”
Helene Lynge Hansen, forandringsleder, TDC
Du kan se Helene med hendes diplom stående som nr. tre fra venstre på billedet.
En bedre projektleder og flere værktøjer i værktøjskassen
Målet om at blive en bedre projektleder med flere værktøjer i værktøjskassen blev opfyldt, da Sanne Karlsen var med på kurset Agile Project Leadership med certificering fra DSDM. Sanne havde hørt om Scrum, men havde ellers ikke den helt store erfaring med metoder til agil projektledelse.
Både underviseren og kurset som helhed modtog efterfølgende 5 ud af 5 stjerner fra Sanne.
”Det er et rigtigt godt kursus, som både giver dig inspiration til at gribe projektledelse an på en ny måde og giver dig nye relevante værktøjer.” siger Sanne.
Positivt med en stor grad af involvering
Hun fremhæver, at det er værdifuldt at få sat nye tanker i spil. Her er hun blandt andet begejstret for den store grad af involvering både af projektdeltagerne og forretningen, som kurset lærte hende. Netop at stille forretningen mere til ansvar i projektet, synes hun, er spændende, men til en start vil hun koncentrere sig om hendes projektteam:
”Jeg har været vant til at være en meget styrende projektleder, men kurset har givet mig mod på og værktøjer til, at teamet skal spille en større rolle på mine projekter. Og endnu vigtigere skal de forstå deres rolle tydeligere.” slutter hun af.
Den brede involvering omkring projektnedbrydningen og en større detaljeringsgrad var en ny læring, som Sanne har taget til sig med det samme.
”Det hjælper med at gøre projektet mere synligt for deltageren. Både hvad de enkelte skal levere, og hvor langt vi er kommet” siger Sanne.
En anbefaling værdig
Underviser Lasse Borris Sørensen sørgede for en god struktur og en stor grad af involvering af deltagerne over kursets tre dage. Det var med til at gøre det til en god oplevelse, som resulterede i, at Sanne bestod certificeringen Agile Foundation – Team Leader Focus administreret af DSDM i England, men ikke mindst fik en masse inspiration til det videre arbejde i projekter.
Sanne vil anbefale Agile Project Leadership kurset til alle, som har lyst til at arbejde med den måde, de laver projektledelse på. Kurset er efter Sannes mening både relevant for projektledere og projektchefer, som hun kraftig vil anbefale at tage på kursus. Tilmed mener Sanne, at det kan være endnu mere relevant at tage flere afsted fra samme organisation. Det kan gøre processen fremadrettet nemmere, når I vender tilbage til jeres egen organisation.
Sanne Karlsen, Senior Projektleder, Vejdirektoratet
Når først folk er sat ind i den agile metode, går det op for dem, hvor værdiskabende den er
Kursist Morten Seitzberg var tilfreds med kurset i agil projektledelse, der blev afholdt i marts måned. ”Det var et godt og koncentreret kursus med agile elementer, som er meget operationelle og hurtigt kan adopteres til en hverdag. Jeg vil helt sikkert anbefale kurset til andre”.
Morten synes det var nemt at se værktøjernes anvendelsesmuligheder i daglig virke og var positiv over for metoden. ”Velstruktureret og velafprøvet metode – det kom til udtryk ved, at underviseren havde både praktisk og teoretisk erfaring. Kurset havde en god kombination af flere elementer fra blandt andet Scrum og PRINCE2” siger Morten, der også var tilfreds med underviseren på kurset: ”Rigtig dygtig, engageret og professionel underviser med sans for at skabe overblik. Som kursist bliver det nemt og overskueligt at følge med i undervisningen. Ingen tvivl om, at underviseren har meget erfaring med det agile! Alle spørgsmål blevet besvaret på en agil, konstruktiv måde”.
Alt i alt er Morten glad for den læring og værktøjer, kurset har givet ham: ”Især værktøjet til opgavenedbrydning er godt og simpelt at effektuere”, siger Morten og fortsætter: ”Et positivt, agilt, kompetenceudbyggende kursus med operationel relevans. Når først folk er sat ind i den agile metode går det op for dem, hvor værdiskabende den er”.
Morten Lindequist Køhler, Project Director, KMD
”DSDM-kurset hos Plan A Projects fornyede min appetit på den agile tilgang, og gav nogle meget konkrete metodikker som jeg tror kan forbedre projekteksekveringen i min virksomhed. Selve kursusafviklingen blev med Lasses store energi og fremragende formidlingsevner til en fornøjelse at deltage i.”
Morten Lindequist Køhler, Project Director, KMD
Tre-dages kursus med fuld power
”På Agile Project Leadership kurset hos Plan A Projects bliver du undervist af en energisk agil coach, der kan sit stof og leverer budskabet klart og tydeligt. Her er der ingen fare for, at du bliver halv-træt over frokost eller på tredje dagen, for der er fuld speed på og stoffet er yderst relevant”
Kaare Trudsø har været på et tre dages certificeringskursus og mener, den agile metode (DSDM, PRINCE2 og positiv psykologi) kan bruges som projektmodel i alle brancher. Ikke kun til IT-projekter, som vi primært kender det i dag, men eksempelvis også til ledelse og udvikling af innovationer, hvor kravet om kort ”time-to-market” kun stiger og stiger. Min vurdering er, at IT-folkene meget vel kan stå med de ”gyldne værktøjer” til os andre i andre dele af organisationen
Kaare Trudsø, Vækstkonsulent hos Væksthuset Hovedstaden
Agil projektledelse bidrager til relationsdannelse
”Lasse er en virkelig dygtig underviser og er ekstremt stærk fagligt. Jeg kunne mærke, at hans store erfaring konstant udfordrede teorien, hvilket understøtter den agile tilgang meget flot.
Dejligt, at der var plads til dialog og opklarende spørgsmål undervejs på kurset, da det oftest var med til at perspektivere teorien i forhold til de forskellige brancher, som vi hver især repræsenterede.
Jeg vil, udover at levere fremtidige projekter til tiden, personligt sørge for, at den agile projektledelse bidrager til relationsdannelse, overblik samt øget arbejdsglæde hos alle relevante parter internt og eksternt.”
André Haunsø Kampmann, Marketingchef
Meget operationel og motiverende projektmetode, der skaber synlighed
Senior project manager, Christian Madsen, har fået øjnene op for fordelene ved DSDM-metoden efter Plan A Projects’ certificeringskursus. ”DSDM er meget operationel. Metoden er afhængig af ens adfærd, så man skal ville det, da det ikke er et setup, du kan gemme dig bag ved, men skal adoptere i din tilgang.” Siger Christian og fortsætter. ”Det er super stærkt, at underviseren Lasse Borris Sørensen udlever metoderne i undervisningen. Det giver et godt billede af, hvordan det fungerer. Samtidig er Lasse god til at gøre det ekstremt operationelt med eksempler fra de brancher, som deltagerne kommer fra.”
”Uanset hvornår vi kommer ind i et projekt, kan vi bruge projektnedbrydningen (work break down structure) med post-its. Det er en god måde at tjekke, om der mangler noget.” siger Christian Madsen.
Christian mener, at man i produktionsbranchen skal lære, at man ikke ved alt fra starten, så der er plads til at blive klogere hen ad vejen. Det unikke ved brugen af DSDM er, at der skabes synlighed og gennemsigtighed. Værktøjerne opfordrer til det, giver overblik samtidigt med at man selv har indflydelse . Projektmetoden lægger op til dialog om, hvor langt man er og hvad der mangler. Her fremhæver han ligeledes planning poker-estimering, som resulterer i et præcist estimat efter en effektiv og konkret dialog. Christian mener, at Planning Poker er en oplagt afløser for trepunktsestimering.
Christian Madsen, Senior Project Manager, Eltronic
1 2
